Er is enorm hard gewerkt door de commissie DS Ensemble en met name door Patrick Denessen om alle leden over te zetten in Odoo, ons nieuwe ERP-systeem. We hebben in de afgelopen weken veel gedaan zoals het migreren en opschonen van contacten uit Exact naar het nieuwe systeem. Uiteraard hebben we uitvoerige testen van alle functionaliteiten en met name de incasso’s uitgevoerd.
Dit weekend (8 februari 2025) is het proces van de contributie-inning afgerond. Meer dan 2.000 facturen zijn er vervaardigd. Deze worden verstuurd per e-mail of bij het ontbreken hiervan per brief (53).
Het is gebleken dat bij de leden voor de incasso sommigen per e-mail zijn geïnformeerd dat de contributie binnenkort wordt afgeschreven. Robert Lensing, de ledenadministrateur, ontvangt daarover al allerhande e-mail-reacties; dat het IBAN nummer niet zou kloppen. Alles is nieuw en ondanks de vele uitgevoerde testen geeft het toch onverwachte verrassingen maar ook vele leuke uitdagingen. De DS commissie en de eerste gebruikers waaronder Robert en ikzelf zijn echter zeer content met de overstap naar Odoo.
Op naar de implementatie van de vele projecten die dit jaar nog komen! (clubwinkel, website, magazijn, regio’s, etc.)
Patrick Denessen
Robert Lensing
Frank Brunnekreeft
