In deze aflevering van besturen vindt u de agenda van de algemene ledenvergadering (ALV) op 17 mei onder deze link. In die vergadering behandelen we wat er het afgelopen jaar is gebeurd en hoe onze financiële situatie zich ontwikkelt. We zullen er ook stil staan bij de toekomst van de club, want de club vergrijst, onze auto’s worden ouder, het aantal garages neemt af en zo zijn er nog wel een aantal uitdagingen te noemen. In de algemene commissievergadering van 22 maart is gestart met nadenken over hoe we ons als vereniging hiertoe gaan verhouden. Daarmee is een start gemaakt met een proces waar we de tijd voor gaan nemen. We gaan stap voor stap op zoek naar een aanpak. Het is vooral zaak om daarvoor geen voor opgezet traject te kiezen, maar na elke stap te kijken hoe nu verder. Tijdens de ALV zullen we delen wat die eerste brainstormsessie heeft opgeleverd.

Op 5 april zijn we met 10 potentiële taxateurs gestart om te kijken of we clubtaxaties kunnen gaan uitvoeren. Dit heeft het voordeel dat de taxatie wordt verricht door taxateurs die kennis hebben over onze ID/DS en daarmee tot een scherpere taxatie kunnen komen. Ook kunnen zij adviezen geven over hoe om te gaan met de auto. Bijkomend voordeel is dat de taxatie goedkoper is. Immers, onze klassieker dient elke drie jaar getaxeerd te worden. Dit najaar hopen we de eerste clubtaxaties te kunnen uitvoeren. Uiteraard geheel volgens de FEHAC-normen en dus acceptabel voor uw verzekeringsmaatschappij.

In de ALV van december is besloten om de clubadministratie in te richten met Odoo. Dat is een alles-in-één bedrijfssoftwarepakket met geïntegreerde applicaties voor CRM, ERP, boekhouding, ledenadministratie, voorraadbeheer, e-commerce en meer. De implementatie van dit systeem loopt voorspoedig. De inning van onze contributie is via dit systeem verlopen en dat is goed gegaan. Uiteraard waren er een paar oneffenheden en dat hoort nu eenmaal bij. Wat wel duidelijk is – en dat heeft niets met het systeem te maken – dat het aantal geblokkeerde incasso’s hoog is. Dit een vervelende actie van een aantal van onze leden. Dit betekent veel werk voor onze penningmeester. Onnodig werk dus!

Gelukkig zijn er leden die geïnteresseerd zijn om lid van het bestuur te worden. Neemt niet weg dat wij opzoek blijven naar nieuwe bestuursleden. Dus als u er over nadenkt om die stap te zetten, neem contact met mij op. Mijn gegevens staan in het colofon van dit blad.

Tot 17 mei of 13 april tijdens ons voorjaarsevenement!

Gerrit van Hofwegen
Voorzitter