Zo af en toe word je als bestuur even hard met twee benen op de grond gezet. In het oktobernummer van La Bombe Citroën en op de website heeft u kunnen lezen over de voortgang van ons professionaliseringsproject met de implementatie van Odoo. Deze professionalisering vraagt ook iets van hoe wij zaken regelen binnen de club. In het kader van dit project luistert dat even iets nauwer dan dat we ons realiseerden. Dan hebben het over verantwoordelijkheden en aansprakelijkheid. Immers, dit pakket is de ‘backbone’ van hoe we binnen de club gaan werken.

We hebben we een cultuur waarbij vertrouwen voorop staat. Daardoor hebben onze commissies grote vrijheid in hoe zij hun werkzaamheden verrichten. Dit is ook de kracht van de club en moet behouden blijven.

Met de implementatie van Odoo stuiten we echter op de vraag wie mag wat en wie is dan verantwoordelijk en aansprakelijk voor wat. Dit heeft alles te maken met het gegeven dat alles wat in het pakket aan elkaar verbonden is. In feite zou iedereen die gebruiksrechten in het systeem krijgt, overal inzage in krijgen. Dat is niet gewenst, al was het maar vanwege de privacy. Vandaar dat wij hebben moeten nadenken over de inrichtingsprincipes van het pakket. Wie verleent welke rechten en tegen welke voorwaarden? Wie verleent deze rechten? Waar begint het werk van DS Ensemble en waar houdt het op? Hiervoor heeft het bestuur een kader opgesteld, waarin taken en verantwoordelijkheden zijn geregeld. Gebruikers van het pakket met inzage in privacygevoelige informatie zullen een geheimhoudingsverklaring moeten tekenen. Gebruiksrechten zullen ook alleen door het bestuur worden verleend. Ik realiseer mij dat deze informatie veel vragen op kan roepen. Reden temeer om naar de algemene ledenvergadering te komen op 14 december aanstaande. Daar zullen we het nader toelichten en antwoorden geven op de vragen.

Gelukkig zijn er ook andere zaken om bij stil te staan. Het najaarsevenement bij de Van Nellefabriek bijvoorbeeld. Een werkelijk groots evenement. De organisatoren van regio West en Noord-Holland verdienen dan ook een groot compliment. Ik heb het daar met veel plezier veel leden mogen ontmoeten. Ook de eerste clubtaxaties zijn goed verlopen. Nu maar hopen dat de eigenaren tevreden zijn met het resultaat. Samen met Hein Tils heb ik gediscussieerd met een aantal belangstellenden over de toekomst van de club. Zeker inspirerend voor het vervolg op 22 november aanstaande dan organiseren we vanaf het vervolg op onze toekomst discussie. Eenieder die daaraan deel wil nemen is van harte uitgenodigd om rond 13:00 uur aanwezig te zijn in Hajé aan de snelweg A27 bij Nieuwegein. Leden met een communicatieve- en/of marketing achtergrond zijn speciaal van harte uitgenodigd.  Je kunt je opgeven bij de secretaris (secretaris@citroeniddsclub.nl) of bij mij (voorzitter@citroeniddsclub.nl).